3. Apresentação do Pôster e Prêmio Zigman Brener
4. Apresentação Oral e Prêmio Walter Colli
6. Valores de anuidade e inscrição
7. Auxilio para membros da SBPz
1. Como fazer a inscrição
A inscrição deve ser realizada através do formulário de inscrição online.
Para acessar a ficha de inscrição: www.sbpz.org.br, clique em REUNIÕES ANUAIS – PRÓXIMO EVENTO e INSCRIÇÕES.
Tela de Inscrição
Entrar no sistema – Preencha com o e-mail e senha encaminhado por e-mail ou clique em “ESQUECI MEU EMAIL E OU SENHA”.
Preencha todos os dados solicitados ou clique em alterar para modificar as informações divergentes.
Novo Cadastro para Sócio:
Filiação – Escolha este campo caso deseje fazer sua filiação e inscrição como membro da SBPz. O sistema permite fazer a filiação e em seguida seguir para o formulário de inscrição.
Não -Sócio – Escolha este campo caso deseje fazer sua inscrição como não sócio.
Preencha todos os campos da ficha de inscrição (obrigatório)
Nesta ficha o participante irá criar uma senha que deverá ser utilizada para acesso à área restrita (submissão de resumos, impressão de recibos e resultado do aceite dos trabalhos).
Você receberá um e-mail com a confirmação da filiação e também sua senha de acesso.
Procure fazer a inscrição e submissão de resumo pela Internet com antecedência para evitar congestionamento no servidor!
O pagamento da taxa de inscrição de um dos autores dá direito à inscrição de dois resumos. Os demais autores do resumo que quiserem participar do congresso deverão efetuar sua inscrição e pagar a taxa de inscrição, mas não deverão enviar novamente o resumo já inscrito.
Não serão aceitos resumos por fax ou e-mail.
Os resumos que não atenderem as especificações exigidas serão recusados.
Todos os trabalhos aceitos serão publicados em um livro de resumos.
2. 1. Como submeter o resumo
Para submeter o resumo, clique em INSERIR TRABALHOS CIENTÍFICOS.
A submissão do resumo possui 5 passos:
A. Regras
Leia as regras e clique em prosseguir.
B. Trabalhos Científicos
Clique em:
- PROSSEGUIR para enviar um novo trabalho;
- ALTERAR para editar um trabalho enviado;
- ALTERAR AUTORES para incluir, editar ou excluir.
C. Autores
Informe o número de Co-Autores (sem contar com você) e clique em PROSSEGUIR.
D. Inserir Autores
Insira os autores (um a um) nos respectivos campos.
Ou utilize o campo “busque autor” para pesquisar. Nesse caso o sistema puxará os dados apenas dos autores cadastrados no banco de dados da SBPz
Lembre-se de inserir todos os autores!
Será solicitado o nome completo e o CPF ou passaporte (para estrangeiros) de cada autor para controle interno do sistema.
E. Envio do trabalho
- Numere a ordem de exibição dos Autores nos quadros que ficam logo acima do nome de cada autor.
- O primeiro autor (autor principal) a ser exibido deve conter o número ZERO, seguido dos demais.
- Indique o apresentador.
- Preencha os campos Instituição, cidade, estado e país para cada autor.
- Insira o título.
O título do resumo deverá ser escrito em inglês e é limitado a 255 caracteres com espaço;
- Selecione a preferência de apresentação: Pôster ou Oral.
Após a avaliação do trabalho a comissão, escolhida pela SBPz, definirá qual será o tipo de apresentação. (mais informações sobre apresentação oral e pôster veja itens 3 e 4 deste manual)
- Selecione a área de conhecimento do trabalho.
- Insira a agência financiadora.
- Insira o resumo e utilize a barra de ferramentas para formatar palavras ou inserir caractere especial.
O texto do resumo deverá ser escrito em inglês e é limitado a 2.000 caracteres com espaço.
- Insira três palavras chaves para seu resumo.
- Clique em Prosseguir.
Será enviado um e-mail com o código do seu trabalho, título e o resumo.
2.2. Análise do Resumo
Os resumos serão analisados e avaliados considerando os critérios a seguir:
- Assunto pertinente à reunião;
- O conteúdo científico do resumo;
- Originalidade, relevância e quantidade de resultados;
- Qualidade da redação.
- Resumos em português (ou outras línguas que não seja o Inglês);
- Resumos que não forem explícitos em seus objetivos, resultados e conclusões;
- Não tiverem clareza, relevância e originalidade.
A notificação de aceite ou recusa será disponibilizada na área restrita em “Meus Trabalhos”.
- O pôster deve conter o título, nome e filiação dos autores;
- O titulo do pôster deverá ser o mesmo do resumo aceito;
- O pôster deverá ser escrito em inglês;
- Medida: 0,90m x 1,20m (largura x altura) com cordão para pendurar;
- Deverão incluir: objetivos, metodologia, resultados e conclusões.
- É OBRIGATÓRIA a apresentação do cartaz.
- TODOS os cartazes deverão ser afixados na segunda-feira dia a partir das 14 horas e deverão permanecer em exposição durante todo o congresso.
- Na segunda-feira serão apresentados os trabalhos que receberam os números ímpares e na terça-feira os de números pares.
- O número do pôster e local da apresentação será disponibilizado na área restrita em “Meus Trabalhos” e também exibido no livro de resumos distribuído no evento;
- SBPz não é responsável por trabalhos não retirados ou extraviados;
- Os painéis serão visitados por um ou mais membros da comissão de avaliação pré-selecionada pela SBPz. Estes membros podem ou não se identificar.
- Os critérios avaliados são: qualidade do trabalho e da apresentação, capacidade do apresentador de inserir o seu trabalho na literatura específica.
- Trabalhos que não tenham sido apresentado oralmente;
- Resumos em que o apresentador e o autor principal (Número Zero) sejam as mesmas pessoas com inscrição quitada até 20 de setembro de 2018;
Não concorrem ao prêmio :
-Apresentadores que sejam profissionais;
-Apresentadores trocados após a data limite de submissão do resumo;
-Áreas (BIOLOGIA DE INTERAÇÃO PARASITO-HOSPEDEIRO, BIOLOGIA DE PROTOZOÁRIOS E SEUS VETORES, BIOLOGIA TRANSLACIONAL) e/ou categorias de inscrição (IC, Mestrado, Doutorado, Pós-Doc) com candidatos inferiores a 3 (três ) resumos.
- A apresentação deverá ser em INGLÊS.
- O participante deve indicar, na submissão do resumo, a preferência de apresentação, porém isso não garante a inscrição como oral.
- A seleção de trabalhos para apresentação oral será realizada por uma comissão escolhida pela diretoria da SBPz.
- Todos os trabalhos que forem selecionados para apresentação oral NÃO PODEM apresentar pôster.
- A data, horário e local da apresentação serão disponibilizados na área restrita em “Meus Trabalhos” e também exibida no livro de resumos distribuído no evento;
- Os trabalhos apresentados oralmente não concorrem ao prêmio Zigman Brener.
- Concorrem ao Prêmio Walter Colli todos os trabalhos selecionados para apresentação oral. Será escolhido 1 (um) trabalho por sessão.
5. Prazos
- As submissões de resumo e os pagamentos das taxas de inscrição sem acréscimo serão aceitos até 09/08/2018. Após esta data não serão aceitas novas submissões de resumos.
- As inscrições para participar do evento, realizadas após 09/08/2018 terão acréscimo.
- Para cancelar sua inscrição envie a solicitação até 20/09/2018, por escrito via e-mail (sbpz@sbpz.org.br), informe o número de sua inscrição, nome completo e os dados para depósito em conta corrente. Neste caso serão devolvidos 60% do valor da Inscrição, descontadas as taxas operacionais e bancárias.
- Após esta data não haverá devolução do dinheiro.
- Inscrições não pagas até 20/09/2018 serão canceladas e o resumo, mesmo que aceito, será excluído do livro.
- Não é permitida troca de inscrição!
- Qualquer solicitação de informações, cancelamentos de inscrição ou resumo devem ser enviadas para o endereço sbpz@sbpz.org.br com a identificação do número de inscrição e nome completo.
- Pagamento por empenho – A SBPz aceitará (em 2018) pagamento por empenho. A inscrição on line e solicitações de documentos deverão ser realizadas até o último dia de inscrição no congresso com submissão de resumos, ou seja 09/08/2018. Solicitações fora deste prazo NÃO SERÃO ACATADAS.
- Inscrições não pagas até 20/09/2018 serão canceladas e o resumo, mesmo que aceito, será excluído do livro.
6. Valores de anuidade e inscrição
Sócios (SBPz Members)
- Valores para Sócios
|
Categoria |
Até 02/08/2018 |
Após 02/08/2018 |
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|
Anuidade |
Inscrição |
Anuidade |
Inscrição |
|
| Profissionais | R$ 330,00 | R$ 450,00 | R$ 385,00 | R$ 530,00 |
| Pós-Doutorandos | R$ 230,00 | R$ 340,00 | R$ 275,00 | R$ 400,00 |
| Estudantes de Pós-Graduação (Mestrado ou Doutorado) |
R$ 155,00 | R$ 270,00 | R$ 180,00 | R$ 320,00 |
| Estudantes de Iniciação Científica | R$ 155,00 | R$ 255,00 | R$ 180,00 | R$ 265,00 |
- Valores para Não – Sócios
|
Categoria |
Até 02/08/2018 |
Após 02/08/2018 |
|
Inscrição |
Inscrição |
|
| Profissionais | R$ 1060,00 | R$ 1.240,00 |
| Pós-Doutorandos | R$ 775,00 | R$ 910,00 |
| Estudantes de Pós-Graduação (Mestrado ou Doutorado) |
R$585,00 | R$ 685,00 |
| Estudantes de Iniciação Científica | R$ 395,00 | R$ 430,00 |
- Valores para Membros da British Society for Parasitology (BSP), Sociedade Brasileira de Parasitologia (SBP) e Argentinian Society of Protozoology (SAP)
|
Categoria |
Até 02/08/2018 |
Após 02/08/2018 |
|
Inscrição |
Inscrição |
|
| Profissionais |
R$ 450,00 |
R$ 530,00 |
| Pós-Doutorandos |
R$ 340,00 |
R$ 400,00 |
| Estudantes de Pós-Graduação (Mestrado ou Doutorado) |
R$ 270,00 |
R$ 320,00 |
| Estudantes de Iniciação Científica |
R$ 255,00 |
R$ 265,00 |
O auxílio financeiro, concedido pela SBPz é uma ajuda de custo para a participação na Reunião Anual. Não se trata de um reembolso de despesas. Os auxílios são originados de agências de fomento como CNPq, FAPESP, FAPERJ, FAPEMIG e da própria SBPz, pois a verba destinada pelas agências de fomento não é suficiente para cobrir o auxílio de todos os participantes.
Cada agência de fomento tem regras próprias para o pagamento de auxílio. Por exemplo, a FAPEMIG só concede auxílio a participantes que estejam apresentando trabalho que tenha sido financiado pela FAPEMIG, que sejam do estado de Minas Gerais e apenas dois autores por trabalho.
Desta forma, a SBPz tem que estabelecer regras para o pagamento do auxílio, bem como não pode garantir que o valor concedido seja maior ou igual ao de anos anteriores porque essa decisão dependerá do montante obtido de cada fonte financiadora.
Os auxílios financeiros serão distribuídos a partir de 20 dias úteis após o término do evento como depósito em conta corrente (informação fornecida no ato da inscrição), porém para garantir o recebimento, o participante deverá assinar o recibo que ficará disponível no dia 07 de novembro (quarta-feira) das 19h00 às 21h00.
A SBPz concederá, este ano o valor de R$ 250,00 (duzentos e cinquenta reais).
Os auxílios só serão concedidos a participantes membros da SBPz que enviaram RESUMOS ATÉ 09/08/2018. Os participantes deverão estar quites com a taxa (inscrição e anuidades) e observar os critérios abaixo.
O auxílio poderá ser concedido a membros da SBPz, residentes no Brasil, que:
– tenham feito a filiação (Exceto para estudantes de Iniciação Científica) e enviado o resumo na data estabelecida até 09/08/2018.
ATENÇÃO: A partir de 2017, alunos de Iniciação Científica não precisam se filiar para recebimento de auxílio (se houver).
– tenham pago a inscrição e anuidade até o dia 20/09/2018.
– sejam primeiro ou último autor em pelo menos um resumo aceito para apresentação no congresso. Nos casos onde o primeiro ou último autor não for o apresentador do trabalho, será dado auxílio ao apresentador do resumo seja na forma de pôster ou de apresentação oral;
– não sejam bolsistas de mestrado, doutorado ou pós-doc da FAPESP (que deverão utilizar os recursos de sua reserva técnica).
– não sejam pesquisador principal de “Projetos Temáticos” e “Jovem Pesquisador” da FAPESP (que deverão utilizar os benefícios complementares de seus respectivos projetos).
– não sejam pesquisador principal de “Projetos Regulares” FAPESP contratados a partir de 02/2008 (que deverão utilizar os benefícios complementares de seu projeto).
– não tenham BOLSA DE PRODUTIVIDADE do CNPq Nível 1 (que deverão utilizar os benefícios da Taxa de Bancada).
– não sejam Bolsistas de Pós-Graduação – Doutorado do CNPq (que deverão utilizar os benefícios da Taxa de Bancada).
– não tenham bolsa CAPES PNPD com verba de financiamento para participação em congressos
O auxílio é pessoal e intransferível e somente será pago aos participantes que tenham cumprido as condições descritas acima.
8. Hospedagem e Refeições
Com a intenção de garantir conforto e praticidade para os participantes da reunião anual da SBPz, a hospedagem durante o evento poderá ser efetuada em toda a rede hoteleira de Caxambu, porém firmamos parceria com o Hotel Gloria trazendo mais benefícios e comodidade ao participante.
(35) 3341-9200
www.hotelgloriacaxambu.com.br
reservas@hotelgloriacaxambu.com.br
O valor da refeição avulsa (almoço ou jantar) no Gloria será de R$ 0,00 ( reais), sem bebida.A tabela de diárias está disponível no site www.sbpz.org.br em HOSPEDAGEM.
9. Horário de Funcionamento
Horário de funcionamento da Secretaria da SBPz, Credenciamento (retirada do material e entrega de crachás) e assinatura de recibos:
| Segunda-feira | Terça-feira | Quarta-feira | |
| Secretaria da SBPz | 14h00 às 20h00 | 08h30 às 12h30 14h00 às 20h00 |
08h30 às 12h30 14h00 às 20h00 |
| Retirada de Material/Credenciamento | 14h00 às 20h00 | 08h30 às 12h30 14h00 às 20h00 |
08h30 às 12h30 14h00 às 20h00*Assinatura de recibos para membros – das 19hs às 21hs |
| Secretaria dos Palestrantes | 14h00 às 20h00 | 08h30 às 12h30 14h00 às 20h00 |
08h30 às 12h30 14h00 às 20h00 |
| Multimídia | 14h00 às 20h00 | 08h30 às 12h30 14h00 às 20h00 |
08h30 às 12h30 14h00 às 20h00 |
* Assinatura de recibos para membros – dia 07 de novembro – das 19hs às 21hs
10. Considerações finais
a) A retirada de material do Congresso por terceiros poderá ser realizada, mediante preenchimento de formulário próprio na Secretaria do Evento. O crachá e certificado ficarão retidos.
b) Membros da SBPZ que NÃO se inscreverem na XXXIV Reunião, poderão pagar a sua anuidade até 31 de dezembro de 2018.
c) Pagamento por empenho – A SBPz aceitará em 2016 pagamento por empenho. A inscrição on line e solicitações de documentos deverão ser realizadas até o último dia de inscrição no congresso com submissão de resumos, ou seja 09/08/2018 . Solicitações fora deste prazo NÃO SERÃO ACATADAS.
d) Inscrições não pagas até 20/09/2018 serão canceladas e o resumo, mesmo que aceito, será excluído do livro.